ReportajeLa Revista Peninsular
El Efecto Año 2000

Anuncia Notimex
su solución al "error del milenio"

México, D.F., enero de 1999.- La agencia de noticias Notimex anunció hoy que concluirá en junio próximo la conversión informática para que sus sistemas enfrenten con éxito el "error del milenio", a cuya solución otorga la más alta prioridad.

La dirección de la agencia envió a los suscriptores y trabajadores de Notimex un mensaje de confianza, ante el reto que representará la transición del año 2000 para los equipos de informática y telecomunicaciones de la entidad.

El "error del milenio" o Y2K —por sus siglas en inglés "Year 2000"— es la falla de programación que afecta al mercado mundial de computación, por la cual las redes y sistemas pueden confundir el año 2000 con 1900, y provocar así flujos y cálculos equivocados y hasta inducir efectos desastrosos.

Gobiernos y empresas realizan, con un costo mundial estimado en al menos 600 mil millones de dólares, una corrección de la falla, con base en la introducción de un nuevo software o la modernización del equipo.

Notimex trabaja en su reconversión informática desde 1997, tiene identificados los procesos que podrían resultar afectados y trabaja en su corrección para garantizar la continuidad del servicio informativo al llegar el 2000, reportaron directivos de la empresa.

Hasta diciembre pasado, registraba 87 por ciento de avance en el programa para que sus equipos realicen en forma correcta el cambio de fecha en el 2000, según un informe de la Dirección de Informática y Telecomunicaciones de la institución..

Un grupo multidisciplinario de la agencia noticiosa inició en abril de 1997 los trabajos para identificar cuáles equipos son afectados por el "Efecto Y2K", diseñar la estrategia, ejecutar cambios y crear planes de contingencia para asegurar la operación.

Con 30 años de experiencia, Notimex es la agencia de noticias en español más importante de América Latina, transmite sus servicios informativos en inglés y español a 567 suscriptores, entre diarios, revistas, radiodifusoras y televisoras del continente y cuenta con 200 corresponsales nacionales e internacionales ubicados en México, Canadá, Estados Unidos, América Latina, el Caribe, Europa y Asia, así como seis oficinas regionales en territorio mexicano y cuatro en el extranjero.

Además de sus servicios de texto, ofrece el de fotografía digital, noticias en voz, grabadas por los corresponsales para radiodifusoras y el servicio de noticias por teléfono "Notitel" .

También ofrece en arrendamiento canales de su red satelital para transmitir documentos, gráficos y diseños publicitarios para que otros medios bajen sus señal por medio de las antenas de Notimex.

La Dirección de Informática y Telecomunicaciones dijo que entre los sistemas que realizan procesos críticos y son afectados por el "error del milenio" fueron identificados la red de comunicaciones, la de oficinas regionales y la red de informática.

La agencia tiene previsto terminar la adecuación de todos sus sistemas el 30 de junio de 1999, para dedicar los seis últimos meses de este año a realizar pruebas en tiempo real, observar resultados, aplicar correcciones y evaluar planes de contingencia.

El sistema satelital es la parte sustancial de las comunicaciones de Notimex, está integrado por dos grandes computadoras que controlan las bases de datos de los suscriptores y la radiotransmisión automatizada.

El equipo, adquirido en 1996, cumple en 95 por ciento con el cambio al año 2000 y el fabricante, la empresa canadiense International Data Casting, proporcionará este mes la solución para adecuar el cinco por ciento restante.

Dentro de la red de comunicaciones se ubican además las redes por fibra óptica, líneas privadas y sistemas de comunicación de voz y datos, todos los cuales pueden ser afectados, según informes del área técnica de esta empresa.

El avance de la reconversión en las telecomunicaciones es de 50 por ciento, por la dependencia hacia instituciones de otros países, como la costarricense Racsa, la estadounidense ATT o Teléfonos de México, según los mismos reportes.

Notimex también revisa sistemas de control de redes eléctricas y aparatos con tecnología incorporada, como faxes, elevadores, impresoras y todo medio electrónico que tenga implícito en su operación el manejo de fechas.

El fabricante del conmutador telefónico de las oficinas centrales de la agencia ya entregó a la empresa un certificado que avala el buen funcionamiento del equipo, además de que la empresa mantiene constante comunicación con Teléfonos de México para evitar contratiempos.

Otro sistema de misión crítica es la red que controla la transmisión y recepción de información de las oficinas regionales nacionales e internacionales, en las cuales el trabajo está por terminar, de acuerdo con informes del área respectiva.

Las regionales ubicadas en las ciudades mexicanas de Guadalajara, Hermosillo, Mérida, Monterrey y Oaxaca ya están listas y pasaron las pruebas correspondientes. Está pendiente la de Chiapas, donde ya se encuentra el equipo y sólo resta instalarlo, según el reporte.

De las cuatro oficinas en el extranjero, quedaron listas Madrid, Washington y Santiago, mientras la regional de San José, Costa Rica, será actualizada en el primer semestre de 1999.

Notimex descartó que los problemas causados a Centroamérica por el huracán Mitch amenacen sus operaciones en la región, ya que la empresa Racsa, que controla las telecomunicaciones de la zona, también está atendiendo el problema del año 2000.

También en 1999 será terminado el trabajo de adecuación en las oficinas centrales de ubicadas en la capital mexicana, donde ya se realiza la sustitución de equipos y programas.

La agencia comenzará a transmitir este mes un mensaje a sus suscriptores, para recordarles la necesidad de emprender cuanto antes las acciones necesarias para evitar la paralización de actividades por el cambio de siglo.

Como todas las instituciones del sector público, esta empresa envía reportes mensuales a la Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo (Secodam) sobre los avances de su programa de conversión informática, en el cual trabajan 14 personas. (México, D.F. enero de 1999).

El equipo de Notimex

La red informática de la agencia está integrada por 368 computadoras personales, 220 instaladas en las oficinas centrales; éstas incluyen la red administrativa y las empleadas para el trabajo de recepción, creación, edición y transmisión de textos.

Tiene 200 corresponsales nacionales e internacionales ubicados en México, Canadá, Estados Unidos, América Latina, el Caribe, Europa y Asia, seis oficinas regionales en territorio mexicano y cuatro en el extranjero.

Las 400 antenas y equipos instalados a suscriptores están a salvo de la contingencia del 2000, pero cada usuario debe revisar sus propias instalaciones internas para evitar la interrupción del servicio, según la norma que se informa a los clientes.

En materia administrativa, la empresa registra un avance de 80 por ciento en la adecuación de sus equipos y reportó como listos los encargados de nómina, contabilidad, bancos, tesorería, adquisiciones, facturación y recursos humanos.

Está previsto que a más tardar en marzo próximo otros sistemas como el de almacén sean actualizados con nuevas versiones de software que proporcionará el fabricante.

En el aspecto informativo la agencia tiene 14 aplicaciones de las cuales sólo cinco necesitan ser adecuadas para hacer el cambio al año 2000: el programa Azimut, editor de texto, sistemas operativos, Internet y fotografía, en todos los cuales están en marcha los trabajos.

Notimex solicitó a todos sus proveedores certificados de que los equipos ejecutarán en forma correcta el cambio de fecha en el año 2000, pero además se aplican pruebas para avalarlos aunque se haya recibido el certificado.

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